Controlar Custa, Não Controlar Custa mais !!!

 
A Utilização de Ferramentas para controlar as ações é a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Nada melhor que você ter uma ferramenta gerencial como o Project, ela nos ajuda a fazer e gerenciar os planos de ação.

Podemos utilizar também o tarefas do Outlook para gerenciamento da equipe, é uma ferramenta eficiente mas não tão completa como o Project.


 
Vale a pena fazer um teste...

Indicadores – Como Avaliar o seu Almoxarifado

• Aproveitamento %.

No exemplo acima o estoque tem 94% de aproveitamento, ou seja 5% fica de estoque de segurança.

• Giro de estoque, aproveitando o mesmo exemplo ao estoque gira 3,51 dentro dos padrões de qualidade da compra semanal..

• Durabilidade de estoque.

 Quanto menor a quantidade de dias de duração, mais o setor de compras e  exigido, podendo haver uma compra não programada com maior custo tanto operacional como do proprio produto.

Estoque e Caixa da água, qual a semelhança?

Estamos comparando o estoque com uma caixa da água, ambos servem como retenção de recursos, ou seja, compramos, estocamos e utilizamos.

Precisamos regular a nossa capacidade de estocagem conforme o mercado, o termômetro é a falta de mercadoria na prateleira gerando o excesso de aplicações complementar.

Outro motivo que temos que ficar de olho é a quantidade de capacidade, imagine uma caixa de água de 1000litros que utilizamos 50% ou seja utilizamos apenas 500 litros, tendo que aumentar o período de reabastecimento, ou seja antes de chegar ao fim enchemos novamente a caixa da água.

Nesse caso é evidente que não precisamos de 1000 litros podemos utilizar uma caixa de 500 litros, temos que utilizar a mesma sistemática para nossos almoxarifados, se utilizamos 70% temos que verificar quais as peças que não esteja sendo utilizadas e tomar ações.

1-) Falar com quem requisitou, por que não utilizou ?

2-) Verificar se existe aplicação do item na frota.

3-)Classificar como obsoleto.

4-) oferecer no mercado como credito ( troca de peça )

Gestão a ser aplicada. 

Sugestão de compras bem feita + avaliação das UGBS + cadeia de suprimentos estável = estoque acima de 90% de aproveitamento, sem capital parado.

Cristiano M. Moreti...

Peças Obsoletas

Hoje iremos falar de peças obsoletas e como pode atrapalhar o bom andamento do setor de suprimentos.



Como aparecem as peças obsoletas ?

Renovação de frota é um dos maiores casos, estudo de renovação e a comunicação com o almoxarifado é fundamental.

Exemplo: É mantido estoque de peças de carroceria da marca XXX e Renovamos a Frota para YYY.

Os carros que utilizavam essas peças são vendidos sem utilizar as peças do almoxarifado causando uma perda significativa de eficiência de estoque.



Como Evitar esse Problema ?

A programação de renovação de frota tem que ser comunicado aos gestores dos suprimentos com antecedência, ou seja os carros que irão sair da frota.

Ir utilizando as peças nos carros, não fazer estoque comprar apenas para aplicação imediata, automaticamente as peças desses carros se tornam peças "C "

Bloquear no sistema a compra dessas peças.



Caso o problema já exista como Resolver ?

1-) Montar um pacote de peças a ser vendido junto com o carro.

2-) Arrumar uma parceria com fornecedores ou empresas coligadas para troca de peças, gerando um credito para novas aquisições.



Cristiano M. Moreti...

3 principais custos dos Veiculos

Combustível, Pneus, Manutenção

Vamos Abordar Inicialmente a Manutenção...


Primeiro e mais importante passo é possuir uma política de compra de peças de reposição?”

Caso não tenha, procure resolver esta pendência com a máxima urgência, aproximar a area de compras do almoxarifado e da manutenção, todos devem estar bem integrados.

A política de compra de peças deve estar ligada à política comercial, Sempre Utilizando o CPK " Custo por quilometro para escolher entre as 3 vertentes possiveis de peças“genuínas’, “originais” ou do “paralelo”.

Obs: Sobre o CPK muitos falam e poucos praticam, fiquem de olho...

1. Compra " custo inicial "
2. Almoxarifados " Custo de Recebimento, Armazenamento e Separação.
3. Manutenção " Carro parado, retorno de carro, disponibilidade de peças"